抄税时用户应首先进入专业的开票软件，按照系统提示进行抄税，若是开票系统没有带自动抄税功能，可在系统中寻找报税处理的模块进行手动操作，在完成上报汇总后结束抄税。判断是否抄税成功要看系统在最后有没有出现抄税清卡的标识，若是有则证明抄税成功，没有可询问客服是哪个环节出现问题。

增值税发票和普通发票的区别

1、印制要求不同：增值税发票由国务院专管税务部门指定的企业进行印制，普通发票则由地方各级税务部门制定企业进行印制即可；

2、使用主体不同：使用增值税发票的通常是企业或者个体户，普通发票的使用主体范围比较大，各种纳税人都可以使用；

3、内容不同：增值税发票在普通发票内容的基础上还增加了纳税人税务登记号、非增值税金额部分、税率及应缴纳的增值税部分。