1、确保收回原始蓝字普通发票，并在其上注明“作废”字样或取得对方有效证明；

2、带上要冲销的纸质普通发票，到所属税局填写《增值税普通发票红字报备单》，同时提交相关材料；

3、回去防伪开票软件中直接开具负数的普通发票，并在备注栏注明“对应正数发票代码号码”；

4、将开具的红字普通发票交给购货方，当做记账凭证。

以上就是普票跨月发票红字冲销步骤相关内容。

什么是普票跨月发票红字冲销

普票跨月发票红字冲销是指在开具增值税普通发票（以下简称普票）后，因为发票错误或是出现退货、折让等情况，需要在次月或以后的时间冲销原来的蓝字发票的负数发票。普票跨月发票红字冲销金额和税额都是负数，用红色字体表示，因此称为红字发票。

普票跨月发票红字冲销的作用是什么

普票跨月发票红字冲销的作用是调整销售方的销项税额和购货方的进项税额，避免因为发票错误或是退货等原因造成的税收损失或是重复缴税。具体来说，假如销售方开具了错误的普票，比如金额、税率、商品名称等填写错误，或是购货方退货或是享受折扣等，那样原来的蓝字普票就不能反映真实的交易情况，也不能当做正确的计税依据。如果不进行纠正，就会导致销售方多缴或少缴增值税，购货方多抵或少抵增值税。

需要开具红字增值税普通发票的情况有哪些

1、销售方开具普通发票后，因销货退回、折让或者其他原因需要调整销售额和应纳税额的；

2、销售方开具普通发票后，因填写错误或者其他原因需要更正销售额和应纳税额的。

假如上述情况发生在当月，可以直接作废原始蓝字普通发票，并重新开具正确的普通发票。假如上述情况发生在次月或以后，就不能作废原始蓝字普通发票，只能通过开具红字普通发票来冲销。本文主要写的是普票跨月发票红字冲销步骤有关知识点，内容仅作参考。